【第8回】日常業務② 見積作成業務 ~大ちゃんのインターン奮闘記~

 

日常業務② 見積作成業務

 

どうも、大ちゃんです(^^)/

 

日々行っている業務のことについて書いていくシリーズ第2回です!

今回は業務受託の際に行う、見積作成業務について書いていきたいと思います。

 

(なぜこの写真がトップ画像なのかは、この記事を読んでいっていただけるとわかると思います。笑)

E-gates では本当にありとあらゆるお仕事をお引き受けしています。

その都度、お客さまに合わせた見積もりを作成するというのも重要な仕事の一つです。

 

今回は、あるイベントの支援の見積をした時の一例について書いていきたいと思います。

 

そのイベントでは、ルワンダやブルンジの社会活動家をたくさん招待する予定でした。

そこで、交通費のバス代を負担するため、事前に数十人の必要交通費を調べないといけませんでした。

 

しかし、ここはルワンダ

 

バスの料金1つ調べるのも一苦労です。

出発地点と目的地を入力すれば料金と所要時間が一目でわかるアプリなんて、

もちろんありません。笑

 

普通なら現地の方しか使わないバスターミナルに出向き、

30社以上あるバス会社のオフィスに尋ね回らないといけないところです、、、

この一つ一つのオフィスを回らないといけないという、終わりの見えない作業を前に絶望しそうになったその時、

 

バス会社を全網羅しているある企業を取材したことを思い出したのです!!!

 

このブログを定期的にご覧になって頂いている方なら覚えていらっしゃるかもしれません!

大ちゃんのインターン奮闘記☆【第4回】日経BP様取材同行記 ①

 

この時に取材させていただいた、KHENZのExecutiveに連絡を取ると、

ルワンダのすべての路線の料金が一覧になった表を送ってきてくれたのです!

 

ここでこの写真の登場です!笑

 

こうして、一瞬で解決することが出来ました。

仕事上での人との繋がりの大切さを”実感”した瞬間でした!!!

頭でわかっていても、実感するのとでは大きく違いますよね!

 

このほかにも、航空券・ホテル・現地での車両の手配などを行い、

その料金もまとめて見積書を作成します。

 

恥ずかしながら、この際、

僕が綾子さんに提出したエクセルの入力式の中に一見わかりにくいミスがありました。

 

この時は、綾子さんの“その日稼いだ分をお風呂の中で計算する習慣”のおかげで、

お客様に提出する前に訂正することができました。

 

お金稼ぎのプロ、綾子さんならではのミスの発見の仕方!

 

書類仕事でのミスは許されません。面白かったのと同時に、反省でした。

 

詰めの甘さを痛感しました。

 

今後の成長につなげたいと思います。

 

以上、今回は見積業務について綴らせていただきました。

また、日常業務を取り上げたシリーズも継続していきます!

 

今後も引き続きインターンブログを掲載していきますので、

お時間御座いましたら、ご覧いただけますと

幸いです!

 

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